Druckkosten-Management

Die Hardware

Voraussetzung für die effiziente Arbeitsweise ist eine kleine Hardware-Box mit grosser Leistung. Sie ist in ca. einer halben Stunde installiert – ohne tief in Ihre IT-Struktur einzugreifen. Ergänzt wird die Hardware-Box durch eine spezielle Software.

Diese Box

• überwacht alle Druck- und Kopiersysteme in Ihrem Netzwerk.
• misst und überwacht den Tonerstand.
• meldet Papierstaus.
• sendet Fehlerbenachrichtigungen.
• erfasst automatisiert und regelmässig die Zählerstände und rechnet diese ab.
• hält sich selbst aktuell - damit Sie immer auf dem aktuellen Stand sind.

Die Software

Ergänzt wird die Hardware-Box von einer speziellen Software.

Diese Software registriert, wer wann was wo gedruckt oder kopiert hat und was es kostet. Die Informationen zu Abteilung oder Mitarbeiter, Dateiname, Datum, Uhrzeit, Ausgabesystem und Kosten können auf Wunsch automatisch gespeichert werden.

Und das Beste kommt noch:
Sobald ein Druck- oder Kopierauftrag aufgrund einer Störung nicht erfolgt, kann der Auftrag über den optionalen Copycontrol-Server an ein funktionierendes Gerät weitergesendet werden. Und natürlich geht sofort eine Fehlermeldung an ein Solution Center.

Das heisst, Accounting4Work sorgt für eine benutzerorientierte Auswertung der Aufträge und eine Steuerung bei der Erstellung von Dokumenten.