Der Alleskönner für modernes Vertragsmanagement

Die "ECM Best Practice"-Lösung OS|"Contract" unterstützt Sie in allen Phasen der Vertragserstellung und -verwaltung:

• Mehr Transparenz durch kontextbezogene Verwaltung aller Informationen in Vertragsakten
• Zeitersparnis durch Beschleunigung der Geschäftsprozesse
• Kostensenkung durch die optimale Ausnutzung von Fristen, Kontingenten und Konditionen
• Grössere Rechtssicherheit durch Freigabe-Workflows
• Minimierung von Risiken und Liquiditätsengpässen
• Revisionssichere Archivierung
• Bessere Geschäftsbeziehungen durch erhöhte Auskunftsfähigkeit und Fristenmanagement

Die Lösung OS|"Contract" sichert die ständige Verfügbarkeit und Sicherheit aller Ihrer Verträge – auch an verteilten Standorten. Die vorgangsbezogene Ablagestruktur verschafft Ihnen oder Ihren Mitarbeitern einen Überblick über laufende Verträge und über vertragsrelevante Inhalte, Personen und Dokumente, wobei die gezielte Vergabe von Lese- oder Schreibrechten einen unberechtigten Zugriff unterbindet.

Verträge werden aus standardisierten Vertragsvorlagen automatisch generiert, per Workflow geprüft, freigegeben und einschliesslich dazugehöriger Dokumente, z. B. Freigabeprotokolle oder E-Mails, revisionssicher langzeitarchiviert. Verträge in Papierform oder Altverträge werden eingescannt, wobei der Standort ebenfalls verwaltet wird. Durch Freigabe-Workflows wird zusätzlich die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Regeln garantiert.

Mit OS|"Contract" bündeln Sie gewünschte Informationen über Vertragspartner und -inhalte. Kontrollieren Sie den Wert der existierenden Kauf- und Service-Verträge, den Umfang existierender Miet- und Leasingverpflichtungen oder die Gesamtkosten geschlossener Verträge, um nur einige Möglichkeiten zu nennen.

OS|"Contract" erhöht Ihre Auskunftsfähigkeit. Alle Verträge und sonstige Dokumente zu einem Geschäftsprozess oder einem Geschäftspartner sind sofort zur Hand. Verhandlung und Erstellung der Verträge werden beschleunigt, das Fristenmanagement hilft Ihnen, Termine einzuhalten. Ihre Kunden und Lieferanten fühlen sich besser betreut.

TA Triumph-Adler. Offizieller Kompetenzpartner von OPTIMAL SYSTEMS.