Digitale Dokumenten-Organisation

DIDO ist ein modulares Konzept aus Hard- und Softwarekomponenten.

Sie entscheiden, welche Produkte Sie aus diesem „Rundum-sorglos-Konzept“ für Ihr Dokumenten-Management benötigen. Denn DIDO ist einfach, individuell und jederzeit erweiterbar.

• Revisionssichere, digitale Ablage von Dokumenten
• Regelbasierte Weiterleitung von Dokumenten im Unternehmen
• E-Mail-Archivierung mit Archivzeitstempel und elektronischer Signatur
• Zertifizierte Schnittstellen
• Intelligentes Formularmanagement
• Erfassung und Steuerung aller Druckaktivitäten im Netzwerk
• Dokumente sind überall (Filialen/Kunden/Vertragspartner etc.) und sind damit jederzeit verfügbar
• Der elektronische Workflow ist im Prozess fest verankert. Es entsteht eine einheitliche Bearbeitung, egal wer und wo
• Sie haben durch einfachen Zugriff jederzeit die volle Transparenz

DIDO spart bis zu 70% Ihrer Output-Kosten.

Das Druckerpapier ist ausgegangen, der Toner ist leer und niemand weiss, wer wie viel gedruckt hat?

Das DIDO-Produkt „Druckkosten-Management“ überwacht alle angeschlossenen Geräte und Ihre Verbrauchsmaterialien. DIDO erfasst auch alle Zählerstände, rechnet automatisch ab und macht die Budgetierung von einzelnen Abteilungen und Benutzern möglich: DIDO bringt Übersicht.

Ihre Büroräume erleiden einen Wasser- oder Feuerschaden und Ihre Unterlagen und Daten sind nicht mehr zu retten?

Mit dem DIDO-Produkt „Dokumenten-Management“ ist Datensicherheit zu 100% gewährleistet: DIDO bringt Sicherheit.

Sie suchen nach Dokumenten? Sie versäumen Fristen?
Das Produkt OS|"Contract" schafft Ordnung in Ihrer digitalen Ablage– auch von unterwegs. Sicher und schnell: DIDO bringt Effizienz.

Haben Sie Nadeldrucker im Einsatz, arbeiten Sie noch mit Durchschlägen? Ihre Regale, Schränke, Keller sind voller Akten?
Das DIDO Produkt „Formular- und Druckmanagement" leitet Dokumente parallel zum Ausdruck an das Archivsystem weiter. Verteilt Dokumente und Formulare inhaltsabhängig auf mehrere Ausgabegeräte: DIDO spart Platz.

Ihre E-Mails werden trotz geschäftskritischen Daten einfach nur irgendwie archiviert?
Die E-Mail-Management Lösung, OS|"Mail-Management" archiviert ihre geschäftskritischen E-Mails revisionsicher und schafft Platz auf dem Exchange-Server: DIDO schafft Performance.