"ECM Best Practice"
Ihr Sprungbrett in die ECM-Welt

Ab sofort führen wir die auf dem mehrfach prämierten OS|ECM basierenden "ECM- Best Practice"- Lösungen in unserem Portfolio des digitalen Dokumenten Managements. Diese sind auf die Anforderungen der KMU's zugeschnittene Lösungspakete. Sie bieten den einfachen und investitionsicheren Einstieg in die ECM-Welt. Neben der Software sind sämtliche Dienstleistungen enthalten, die eine schnelle produktive Nutzung ermöglichen.

Das Sprungbrett in die ECM-Welt

Die "ECM Best Practice" -Lösung OS|“Mail-Management“ ist ein auf die Herausforderungen des Mittelstands zugeschnittenes Komplettpaket, die den einfachen und investitionsicheren Einstieg in die ECM-Welt ermöglicht. Neben der Software sind auch sämtliche benötigten Dienstleistungen enthalten, um die produktive Nutzung schnell zu ermöglichen. OPTIMAL SYSTEMS stellt mit der Lösung ein einfach zu bedienendes Werkzeug zur Verfügung, das sich in Outlook integriert und den Exchange-Server und die Outlook-Archive spürbar entlastet.

OS|“Contract“ gewährleistet die Verfügbarkeit, Sicherheit und Vertraulichkeit von Verträgen, auch an verteilten Standorten. Mit Hilfe von Vertragsvorlagen wird der Erstellungsprozess von Verträgen verkürzt und dank der Unterstützung von Workflows werden Freigabeprozesse vereinfacht. Alle Dokumente werden unveränderlich archiviert und mit einer exakt gestuften Benutzerberechtigung vor unerlaubtem Zugriff geschützt.