DURCHBLICK STATT DURCHEINANDER: DIGITALES VERTRAGS-MANAGEMENT

Wissen Sie und Ihre Mitarbeitenden auf Anhieb, wo die Verträge abgelegt sind, welche Fristen eingehalten werden müssen und ob man vielleicht die Bedingungen neu verhandeln sollte? Besitzt Ihr Unternehmen laufende Verträge, die Sie eigentlich gar nicht mehr brauchen, aber für die Sie trotzdem monatlich zahlen? Das Problem: eine ineffiziente Verwaltung. Die Lösung: Digitales Vertragsmanagement.

Ein digitales Vertragsmanagement stellt sicher, dass alle relevanten Informationen zentral gebündelt werden und jederzeit auffindbar sind. Weiter schafft es Transparenz, Compliance und Steuerungsmöglichkeiten in den Geschäftsbeziehungen. Schnittstellen oder eine Integration in Fremdsysteme sind dafür meist keine nötig. Verträge werden einfach ohne Software eingescannt und klassifiziert.

Vorteile, die überzeugen:

  • Grosse Zeitersparnis bei der Erstellung, Verwaltung und Suche Ihrer Verträge
  • Besserer Überblick über Vertragsprozesse (z.B. bei Kunden-, Wartungs- oder Mietverträgen)
  • Einhaltung aller Liefer-, Kündigungs- und Zahlungstermine
  • Kostenvorteile durch optimale Ausnutzung von Kontingenten und Konditionen
  • Planungssicherheit durch rechtzeitigen Beginn von Neuverhandlungen bei fristgerechter Kündigung
  • Weniger Fehler durch standardisierte Vertragsvorlagen
  • Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben und interner Regularien

Möchten Sie in das Digitale Vertragsmanagement einsteigen und dabei Ihr Budget schonen? Unsere Profis wissen wie.