SCHLUSS MIT DEM LÄSTIGEN ABTIPPEN!

  • Um gescannte Dokumente in Word-, Excel- oder PDF-Dateien umzuwandeln, die Sie bearbeiten und archivieren können, benötigen Sie eine sogenannte OCR-Software. OCR steht für Optimal Character Recognition. Damit werden Texte in gescannten Dokumenten automatisch erkannt.
  • Mit dem Software-Paket ScanPack von TA Triumph-Adler für Drucker, Kopierer und Multifunktionssysteme können Sie gescannte Dokumente zusätzlich in durchsuchbare PDF/A-Dateien sowie Word- und Excel-Dokumente konvertieren. Die ursprüngliche Dokumenten-Struktur bleibt erhalten.
  • Indem Sie Texte direkt am Druck- und Kopiersystem verschlagworten, lassen sich Dokumente jederzeit schnell und einfach wiederfinden.
  • Machen Sie sich die Arbeit einfacher, indem Sie regelmäßig anfallende Scanabläufe automatisieren. Über eine schnelle One-Touch-Bedienung am Display des Druck- und Kopiersystems können Sie konvertierte Dokumente in vorher angelegte Ordner wie Lieferanten, Kunden, Mandanten, Patienten etc. speichern.
  • Der Scanprozess lässt sich noch weiter beschleunigen, wenn Sie Ihre Archivstruktur direkt am Druck- und Kopiersystem durchsuchen und neue Ordner anlegen und benennen.

Mit dem TA ScanPack können Sie Dokumente scannen, bearbeiten und archivieren. Mehr erfahren Sie in diesem PDF.

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Der papierlosen Zukunft entgegen
Im Amt Hüttener Berge sind Innovation und ländliche Behörde kein Widerspruch. Dank effektiver Digitalisierung werden Prozesse optimiert – und Kosten gespart.